В августе 2024 Notion предупредил, что перестанет обслуживать российские аккаунты и заблокирует пользователям доступ к услугам. Все данные с площадки можно экспортировать, а для замены — использовать похожий сервис для планирования задач и работы с текстами. Например, один из нашего списка.
Рейтинг лучших альтернативных сервисов на замену
| № | Сервис | Чем крут |
|---|---|---|
| 10 | Obsidian | Лучший сервис с удобным поиском |
| 9 | Craft.do | Лучший сервис с шаблонами |
| 8 | YouGile | Лучший сервис с простым интерфейсом |
| 7 | Strive | Лучший сервис для командной работы |
| 6 | Weeek | Лучший сервис со встроенной CRM |
| 5 | Anytype | Лучший бесплатный сервис |
| 4 | TEAMLY | Лучший сервис с переносом данных из Notion |
| 3 | Yonote | Лучший сервис с интеграцией с другими программами |
| 2 | Taskade | Лучший сервис с ИИ |
| 1 | Capacities | Лучший сервис по соотношению цена-качество |
Сервисы отбирали по нескольким критериям:
- Функции. Одни программы подходят для создания личных заметок, другие — для планирования командной работы. Третье совмещают обе функции.
- Форматы работы с текстами. Во всех программах можно не просто писать заметки, но и составлять таблицы, диаграммы, списки, размещать идеи на интерактивной доске и интеллектуальной карте, а задачи — на канбане.
- Импорт и экспорт файлов. Большинство сервисов без труда копируют базы данных из Notion, чтобы вы не потеряли ни одного файла. Также из программ можно скачать новые документы.
- Доступ. Можно настроить разрешения и ограничения для каждого пользователя и делиться ссылками с незарегистрированными гостями.
- Дополнительные возможности. Например, интеграция с другими программами, помощник с искусственным интеллектом и собственный язык для форматирования текста.
10. Obsidian — с удобным поиском
Obsidian — лучший сервис с удобным поиском: можно создавать связи между документами или делать ссылки на нужную заметку прямо в тексте.
Функции. В Obsidian можно писать личные заметки или сделать с помощью приложения коммерческий сайт со своими публикациями. Инструментов в сервисе много: есть установленные и сторонние плагины для работы с текстом. Например:
- Canvas — доска для заметок и картинок;
- Advanced Slides — для презентаций;
- Kanban — для планирования с помощью карточек;
- Full Calendar — чтобы не факапить дедлайны.
Сервис поддерживает Markdown — язык текстовой разметки. Чтобы сделать жирный шрифт, выделить заголовки или оформить список, нужно написать код в виде последовательности определенных значков. В режиме чтения он пропадает, и виден только текст.
Сервис синхронизируется с любыми устройствами. Доступ можно настроить. Например, одни файлы открыть для работы в команде, а личные заметки сделать видимыми только для себя.
Устанавливать связи между документами можно с помощью функции Graph View. Делайте ссылки на файлы, главы и конкретные абзацы в разных заметках, а сервис составит из них интеллект-карту.
Тарифы.
- личное использование — бесплатно;
- коммерческое использование — 50$ в год;
- синхронизация заметок на разных устройствах — 4$ в месяц;
- публикация заметок в интернете — 8$ в месяц.
Плюсы:
- ссылки на другие заметки внутри документа;
- связи между документами в виде интеллект-карты;
- много плагинов для работы с текстом, планирования и поиска идей;
- синхронизация на разных устройствах;
- разметка текстов с помощью кодов.
Минусы:
- платная синхронизация.
9. Craft.do — с шаблонами
Craft.do — лучший сервис с шаблонами, в котором собраны более 100 готовых форм: протоколы совещаний, маршрут путешествия, бизнес-план, расчет стоимости, план продаж, анализ рынка, литературная история, коммерческое предложение и др.
Функции. Заметки в Craft.do можно разделять по тематическим папкам. О дедлайнах и важных задачах напомнят уведомления — push и по электронной почте.
Заметки можно превратить в слайды — есть функция создания презентаций.
Сервис синхронизируется и доступен в веб-версии, для Windows, macOS и iOS. Можно открыть доступ другим людям, чтобы они оставляли комментарии или вместе с вами создавали заметки.
Есть функция интерактивной доски. Накидывайте на ней идеи, рисуйте, импровизируйте. Если поймать вдохновение не удается, можно воспользоваться ChatGPT — он интегрирован в сервис.
Тарифы.
- Starter: первые 10 заметок — бесплатно, далее можно создавать по 2 бесплатных документа в неделю;
- Plus — 8$ в месяц: неограниченное количество документов;
- Family — 15$ в месяц за семью до 5 человек;
- Team — 50$ в месяц для команды численностью до 25 человек;
- Business — 250$ в месяц для крупных компаний.
Плюсы:
- много готовых шаблонов;
- обложки и оформление заметок;
- создание презентаций из документов;
- встроенный ChatGPT;
- уведомления о важных задачах.
Минусы:
- недоступен на Android;
- на бесплатном тарифе можно создать только 2 документа в неделю.
8. YouGile — с простым интерфейсом
YouGile — лучший сервис с простым интерфейсом: задачи оформлены в виде карточек на доске. Можно создавать описания, наглядно отслеживать статус и прогресс выполнения.
Функции. YouGile заменяет Notion в части менеджмента задач. Он также похож на Trello и может импортировать оттуда файлы.
У сервиса — 47 инструментов для создания проектов, планирования и отчетности:
- дедлайн;
- таймер;
- постановка регулярных задач;
- расчет бюджета;
- приоритет;
- временной интервал;
- чат;
- таблицы и др.
В каждой задаче есть вкладка для описания с полноценным текстовым редактором. Информацию по проектам выводят в форме таблиц, а отчеты — в виде колонок. Такие файлы можно скачать в Excel или отправить себе на почту.
Для каждого участника можно установить свою роль: управляющий, сотрудник или наблюдатель. Настройки доступа есть для каждого проекта, доски, колонки и задачи.
Сервис доступен в веб-версии и приложении. По отзывам, синхронизация между ними иногда происходит с ошибками.
Тарифы.
- Облако: первые 10 пользователей — бесплатно, начиная с 11 участника — 396 рублей в месяц;
- Коробка — 695 рублей в месяц за пользователя.
Плюсы:
- простой интерфейс в виде доски с карточками задач;
- 47 инструментов для планирования и организации работы;
- текстовый редактор для описания задач;
- импорт из Trello;
- гибкие настройки доступа для каждого участника.
Минусы
- бывают ошибки синхронизации между веб-версией и приложением.
7. Strive — для командной работы
Strive — лучший сервис для командной работы: небольшие компании до 10 человек могут работать с ним бесплатно, а крупный бизнес — установить коробочную версию на своем сервере. Приятный бонус: если есть действующая лицензия на Notion, аналогичную лицензию Strive вы получите без оплаты.
Функции. Strive — еще один менеджер задач. В нем можно создавать неограниченное число проектов, группировать их по колонкам, управлять, следить за выполнением и отправлять в архив,
Для обучения сотрудников есть вкладка «Регламенты». Можно вносить туда инструкции, правила работы и тесты с вопросами для проверки знаний.
В пользовательские вкладки можно добавить любые ссылки, документы и приложения. Все инструменты будут под рукой и не придется покидать сервис, чтобы зайти в нужную программу.
Доступ для всех участников единый. Каждый сотрудник может создавать, удалять или изменять проекты, регламенты и задачи. Внесенные изменения сохраняются в истории и всегда можно вернуть старую версию.
Тарифы.
- Бесплатный: до 10 участников, 3 пространства, неограниченное количество проектов и задач;
- Платный — 225 рублей в месяц за пользователя: от 15 участников, неограниченное число пространств, проектов и задач;
- Коробочная версия — 650 рублей в месяц за пользователя.
Плюсы:
- можно создавать неограниченное количество проектов и задач для маленьких и больших команд;
- регламенты для обучения сотрудников;
- в пользовательские вкладки можно добавлять нужные программы, ссылки и документы;
- при действующей лицензии Notion дают бесплатный доступ;
- чат с медиа-проигрывателем и обменом файлами.
Минусы:
- нет настроек доступа для разных сотрудников.
6. Weeek — со встроенной CRM
Weeek — лучший сервис со встроенной CRM: можно создавать в нем воронки продаж, отслеживать сделки и вести клиентскую базу.
Функции. Сервис адаптируется под любую цель и рабочий процесс. Он подходит для разработки и управления проектами, продаж и подбора персонала, обучения и самоорганизации. Для каждого процесса можно создать базу знаний с шаблонами документов и настроить к ней доступ для разных сотрудников.
Сервис интегрируется со множеством программам и приложений: есть импорт из Trello и Notion, можно подгружать Google-документы и таблицы, подключить Telegram-бота и создавать задачи в мессенджере.
Из минусов — нельзя устанавливать связи между проектами, придется вести их параллельно и самостоятельно переключаться.
Дополнительно помогают в работе мини-сервисы: глобальный поиск, чаты, помодоро-таймер и медитации. Можно выбрать, какие уведомления и где получать: в Telegram, по почте или в виде пушей.
Тарифы.
- Free — бесплатно: до 5 участников, безлимитное хранилище, шаблоны проектов и до 100 документов в Базе знаний, 7 проектов, 5 досок на проект, 3 воронки в CRM, встроенный помодоро-таймер;
- Lite — от 199 рублей в месяц за человека: все из бесплатного тарифа + до 10 человек в команде, безлимитные проекты, доски и документы в Базе знаний, 10 воронок в CRM;
- Pro — от 399 рублей в месяц за человека: все из Lite-тарифа + управление доступами к сервисам, приватностью проектов, досок, воронок, документов в Базе знаний, 20 гостей, безлимитные воронки в CRM;
- Business — от 450 рублей в месяц за человека: все из Pro-тарифа + портфельное управление проектами, 200 гостей, приоритетная поддержка, собственный домен.
Отдельные предложения есть для некоммерческих организаций и стартапов, студентов и преподавателей.
Плюсы:
- встроенная CRM с воронками и аналитикой;
- импорт из Notion;
- интеграция с разными программами и приложениями;
- мини-сервисы;
- настройка уведомлений.
Минусы:
- нельзя установить связи между проектами.
5. Anytype — бесплатный
Anytype — лучший бесплатный сервис: работает на всех платформах и доступен каждому.
Функции. В сервисе можно создавать любые заметки: писать и форматировать тексты, добавлять к ним картинки, видео, файлы и таблицы.
Если хотите установить связь с другим материалом, ссылку на него можно поставить прямо в документе. Все заметки собираются в единое облако, в котором наглядно видно, что с чем перекликается.
Есть готовые шаблоны: планы, списки, графики, отчеты и др.
Сервис может работать без доступа к интернету. Хранение данных зашифровано. При регистрации выдают кодовую фразу, которую нужно сохранить и вводить, когда открываете приложение на новом устройстве.
Есть импорт из Notion, но по отзывам, неидеальный: часть данных может скопироваться криво. Зато из сервиса можно в любой момент скачать нужные заметки и сделать резервные копии.
Тарифы. Их нет, все бесплатно.
Плюсы:
- бесплатный доступ на всех платформах;
- готовые шаблоны документов;
- в заметки можно добавлять файлы, ссылки, видео, картинки;
- облако связей между документами;
- можно работать офлайн и делать резервные копии.
Минусы:
- по отзывам, импорт из Notion бывает с ошибками.
4. TEAMLY — с переносом данных из Notion
TEAMLY — лучший сервис с переносом данных из Notion: с помощью мигратора jetMinds все файлы, вложения и базы данных переедут в облако или локальную версию за 3 шага.
Функции. В TEAMLY можно вести личные и командные пространства. Есть настройка доступа, совместное редактирование и приглашение гостей. В одном аккаунте можно создавать неограниченное количество пространств, сортировать и проводить между ними связи.
Есть канбан для управления задачами, гант — для планирования сроков, календарь с отслеживанием событий. Информацию можно оформлять в виде форм, диаграмм и таблиц с фильтрами и сортировкой. Плюс есть готовые шаблоны для разных задач. Чтобы найти нужный файл, лучше воспользоваться поиском: быстрым или расширенным.
В сервисе можно создавать базы данных и формировать из них обучающие курсы для сотрудников.
Если нужно, на помощь придет AI-ассистент: он умеет составлять списки задач, краткие содержания, посты для соцсетей и находить нужную информацию.
Для коробочных версий можно настроить интеграцию с корпоративными системами: например, с Битрикс или 1C. У команды будет один вход и централизованное управление всеми данными.
Тарифы.
- Бесплатный: ограниченный функционал, 2 Гб на весь аккаунт, от 1 до 7 сотрудников;
- Личный — от 399 рублей в месяц: минимальная покупка от 3 месяцев, доступен весь функционал платформы, 10 Гб на аккаунт;
- Командный — от 199 рублей в месяц за пользователя: весь функционал платформы, 1 Гб на 1 сотрудника, минимальная покупка — от 5 пользователей;
- База знаний — от 479 рублей в месяц за редактора: весь функционал платформы, 50 бесплатных читателей и 1 Гб на 1 редактора, минимальная покупка — от 5 пользователей с ролью Редактор.
Плюсы:
- простой перенос базы данных из Notion за 3 шага;
- из базы данных можно создавать курсы;
- есть канбан, гант, календарь для управления и планирования работы;
- AI-ассистент;
- интеграция с корпоративными программами и мессенджерами.
Минусы:
- больше подходит для командной работы, а при личном использовании на бесплатном тарифе функционал ограничен.
3. Yonote — с интеграцией с другими программами
Yonote — лучший сервис с интеграцией с другими программами: работает с Google Docs, Figma, GitHub Gist, YouTube, Telegram и другими. Новые интеграции добавляют регулярно.
Функции. В Yonote есть все необходимые инструменты для работы: таблицы, списки, календари, теги, канбан. На бесконечной доске можно создавать заметки, устраивать брейнштормы и обсуждать с командой задачи.
Упростить рабочие задачи поможет Al-ассистент. Он умеет писать посты, исправлять ошибки, находить нужную информацию и делать перевод на иностранный язык.
Отдельные разделы сервиса — для базы знаний и новостей. В первый можно добавлять документы, регламенты и обучающие материалы, во второй — оповещения о нововведениях в компании.
Доступ настраивают для чтения, создания записей, редактирования. Можно поделиться внешней ссылкой, если хотите пригласить в рабочее пространство гостей. Мобильного приложения нет: открыть сервис можно только на компьютере или ноутбуке.
Тарифы.
- Базовый — 0 рублей: до 5 пользователей в команде, любое количество гостей и документов, 5 Гб — хранилище файлов, совместное редактирование, популярные интеграции;
- Старт — 149 рублей в месяц за пользователя: 1 пользователь в команде, любое количество гостей и документов, AI-помощник, 20 Гб хранилище, совместное редактирование, популярные интеграции;
- Про — 249 рублей в месяц за пользователя: все опции Старта + любое количество пользователей, безлимитное хранилище, разрешенные домены для входа;
- Enterprise — цена по запросу: все опции Про + дополнительный контроль и поддержка для всей организации, аудит данных, прямой контакт с менеджером;
- Коробочная версия — от 4980 рублей в месяц за 20 пользователей.
Плюсы:
- интеграция со многими сервисами и добавление новых программ;
- таблицы, списки, календари, бесконечная доска и другие инструменты для работы;
- совместное редактирование документов в реальном времени;
- Al-ассистент;
- настройки доступа и приглашение гостей;
- облачная и коробочная версии.
Минусы:
- нет мобильной версии.
2. Taskade — с ИИ
Taskade — лучший сервис с ИИ: Al-агенты работают на базе GPT 4.0 и выполняют более 700 задач.
Функции. Каждый проект и инструмент находятся в отдельной вкладке. Есть доски, списки, календарь, заметки, шаблоны, таблицы, календарь и многое другое.
Количество Al-ассистентов и запросов к ИИ зависит от тарифа. В бесплатной версии всего 1 помощник и 5 запросов в месяц, в платных — можно создавать неограниченное количество ИИ-агентов и обучать их решать творческие и аналитические задачи.
Taskade интегрируется с разными программами: например, Gmail, Google Forms, Google Таблицы, WordPress и др.
Сервис доступен на всех платформах: Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox, Edge. Информация синхронизируется без задержек, поэтому можно работать с любых устройств.
Доступ открыт для участников и незарегистрированных пользователей. Можно делиться ссылками и приглашать неограниченное количество гостей.
Тарифы.
- Free — 0$: 1 Al-ассистент, 1 рабочее пространство, 5 Al-запросов в месяц, доступ с разных платформ, стандартные рабочие инструменты;
- Pro — 8$ в месяц за пользователя: неограниченное число Al-помощников и запросов к искусственному интеллекту, до 10 рабочих мест, безлимитная загрузка файлов, продвинутые инструменты и интеграция с другими сервисами;
- For Teams — 32$ за пользователя в месяц: неограниченное рабочее пространство, безлимитное использование ИИ, приоритетная поддержка, расширенные права доступа для всей команды, интеграция с сервисами компании.
Плюсы:
- Al-ассистенты на базе GPT 4.0;
- интеграция с другими сервисами;
- доступ с любых устройств и платформ;
- чат для каждой задачи с коллегами и ИИ-помощниками;
- видеоконференции;
- неограниченное количество гостей на любом тарифе.
Минусы:
- на бесплатном тарифе — только 5 Al-запросов в день.
1. Capacities — по соотношению цена-качество
Capacities — лучший сервис по соотношению цена-качество: основные возможности доступны бесплатно, а за 599 рублей в месяц можно получить Al-помощника и загружать файлы без ограничений.
Функции. Capacities — аналог Notion по созданию заметок, хранению информации и поиску новых идей для контента. Есть разные шаблоны для оформления текста: визитные карточки, встречи, книги.
Можно добавлять в документы фото, твиты, файлы и сообщения из WhatsApp, Telegram и электронной почты. Но импорта из Notion нет.
Для верстки есть язык Markdown. С помощью горячих клавиш выделяйте заголовки и меняйте шрифты.
Между заметками можно проводить связи, вставлять перекрестные ссылки и создавать интеллект-карты. Кроме поиска по документам внутри сервиса работает глобальный поиск по всему интернету.
В платном тарифе есть ИИ-помощник. По запросу составит текст, придумает идеи и найдет информацию.
Сервис работает в приложении и веб-версии. Для безопасного доступа настроена двухфакторная аутентификация. Заметками можно делиться с другими пользователями для чтения.
Тарифы.
- Free — бесплатно: неограниченное количество пространств, объектов и блоков, синхронизация на всех устройствах, поддержка импорта, экспорта и резервного копирования, можно сохранять контент из WhatsApp, Telegram, Twitter и электронной почты, поиск по документам, загрузка до 5 Гб файлов общим объемом, затем — 100 МБ в месяц;
- Pro — 599 рублей в месяц: все бесплатные опции + помощник по искусственному интеллекту, неограниченное количество загрузок медиафайлов, формулы для таблиц, авторский набор иконок;
- Believer — от 749 рублей в месяц: все опции Pro-тарифа + доступ к бета-версиям новых функций.
Плюсы:
- основные инструменты доступны в бесплатном тарифе;
- шаблоны и обложки для оформления текста;
- язык Markdown для форматирования;
- ссылки и связи между файлами;
- можно добавлять медиафайлы и загружать сообщения из других мессенджеров и электронной почты;
- поиск по документам и глобальный — по интернету;
- Al-ассистент;
- работает в веб-версии и приложении;
- двухфакторная аутентификация для безопасности;
- можно открыть доступ другим пользователям для чтения.
Минусы:
- нет импорта из Notion.
Сравнительная таблица лучших аналогов Notion
| № | Сервис | Импорт из Notion | ИИ | Стоимость | Интеграция с другими сервисами | Командная работа |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10 | Obsidian | ❌ | ❌ | От 4$ | ❌ | ✅ |
| 9 | Craft.do | ❌ | ✅ | От 8$ | ❌ | ✅ |
| 8 | YouGile | ❌ | ❌ | От 396 рублей | ❌ | ✅ |
| 7 | Strive | ❌ | ❌ | От 225 рублей | ❌ | ✅ |
| 6 | Weeek | ✅ | ❌ | От 199 рублей | ✅ | ✅ |
| 5 | Anytype | ✅ | ❌ | Бесплатно | ❌ | ❌ |
| 4 | TEAMLY | ✅ | ✅ | От 199 рублей | ✅ | ✅ |
| 3 | Yonote | ❌ | ✅ | От 149 рублей | ✅ | ✅ |
| 2 | Taskade | ❌ | ✅ | От 8$ | ✅ | ✅ |
| 1 | Capacities | ❌ | ✅ | От 599 рублей | ✅ | ❌ |
