Аналоги Notion — 10 альтернативных сервисов на замену


Для личных заметок и командной работы

Аналоги Notion — 10 альтернативных сервисов на замену

В августе 2024 Notion предупредил, что перестанет обслуживать российские аккаунты и заблокирует пользователям доступ к услугам. Все данные с площадки можно экспортировать, а для замены — использовать похожий сервис для планирования задач и работы с текстами. Например, один из нашего списка.


Рейтинг лучших альтернативных сервисов на замену

СервисЧем крут
10ObsidianЛучший сервис с удобным поиском
9Craft.doЛучший сервис с шаблонами
8YouGileЛучший сервис с простым интерфейсом
7StriveЛучший сервис для командной работы
6WeeekЛучший сервис со встроенной CRM
5AnytypeЛучший бесплатный сервис 
4TEAMLYЛучший сервис с переносом данных из Notion
3YonoteЛучший сервис с интеграцией с другими программами
2TaskadeЛучший сервис с ИИ
1CapacitiesЛучший сервис по соотношению цена-качество

Сервисы отбирали по нескольким критериям: 

  • Функции. Одни программы подходят для создания личных заметок, другие — для планирования командной работы. Третье совмещают обе функции. 
  • Форматы работы с текстами. Во всех программах можно не просто писать заметки, но и составлять таблицы, диаграммы, списки, размещать идеи на интерактивной доске и интеллектуальной карте, а задачи — на канбане. 
  • Импорт и экспорт файлов. Большинство сервисов без труда копируют базы данных из Notion, чтобы вы не потеряли ни одного файла. Также из программ можно скачать новые документы. 
  • Доступ. Можно настроить разрешения и ограничения для каждого пользователя и делиться ссылками с незарегистрированными гостями. 
  • Дополнительные возможности. Например, интеграция с другими программами, помощник с искусственным интеллектом и собственный язык для форматирования текста.

10. Obsidian — с удобным поиском

Obsidian — лучший сервис с удобным поиском: можно создавать связи между документами или делать ссылки на нужную заметку прямо в тексте.

Интерфейс Obsidian
У сервиса минималистичный дизайн и много настроек. Источник: Obsidian

Функции. В Obsidian можно писать личные заметки или сделать с помощью приложения коммерческий сайт со своими публикациями. Инструментов в сервисе много: есть установленные и сторонние плагины для работы с текстом. Например:

  • Canvas — доска для заметок и картинок;
  • Advanced Slides — для презентаций;
  • Kanban — для планирования с помощью карточек;
  • Full Calendar — чтобы не факапить дедлайны. 

Сервис поддерживает Markdown — язык текстовой разметки. Чтобы сделать жирный шрифт, выделить заголовки или оформить список, нужно написать код в виде последовательности определенных значков. В режиме чтения он пропадает, и виден только текст.

Сервис синхронизируется с любыми устройствами. Доступ можно настроить. Например, одни файлы открыть для работы в команде, а личные заметки сделать видимыми только для себя. 

Устанавливать связи между документами можно с помощью функции Graph View. Делайте ссылки на файлы, главы и конкретные абзацы в разных заметках, а сервис составит из них интеллект-карту. 

Тарифы.

  • личное использование — бесплатно;
  • коммерческое использование — 50$ в год;
  • синхронизация заметок на разных устройствах — 4$ в месяц;
  • публикация заметок в интернете — 8$ в месяц. 

Плюсы:

  • ссылки на другие заметки внутри документа;
  • связи между документами в виде интеллект-карты;
  • много плагинов для работы с текстом, планирования и поиска идей;
  • синхронизация на разных устройствах;
  • разметка текстов с помощью кодов. 

Минусы:

  • платная синхронизация.

9. Craft.do — с шаблонами

Craft.do — лучший сервис с шаблонами, в котором собраны более 100 готовых форм: протоколы совещаний, маршрут путешествия, бизнес-план, расчет стоимости, план продаж, анализ рынка, литературная история, коммерческое предложение и др.

Интерфейс Craft.do
Для каждой заметки можно загрузить свою обложку. Источник: Craft.do

Функции. Заметки в Craft.do можно разделять по тематическим папкам. О дедлайнах и важных задачах напомнят уведомления — push и по электронной почте. 

Заметки можно превратить в слайды — есть функция создания презентаций. 

Сервис синхронизируется и доступен в веб-версии, для Windows, macOS и iOS. Можно открыть доступ другим людям, чтобы они оставляли комментарии или вместе с вами создавали заметки. 

Есть функция интерактивной доски. Накидывайте на ней идеи, рисуйте, импровизируйте. Если поймать вдохновение не удается, можно воспользоваться ChatGPT — он интегрирован в сервис. 

Тарифы

  • Starter: первые 10 заметок — бесплатно, далее можно создавать по 2 бесплатных документа в неделю;
  • Plus — 8$ в месяц: неограниченное количество документов;
  • Family — 15$ в месяц за семью до 5 человек;
  • Team — 50$ в месяц для команды численностью до 25 человек;
  • Business — 250$ в месяц для крупных компаний. 

Плюсы:

  • много готовых шаблонов;
  • обложки и оформление заметок;
  • создание презентаций из документов;
  • встроенный ChatGPT;
  • уведомления о важных задачах. 

Минусы:

  • недоступен на Android;
  • на бесплатном тарифе можно создать только 2 документа в неделю. 

8. YouGile — с простым интерфейсом

YouGile — лучший сервис с простым интерфейсом: задачи оформлены в виде карточек на доске. Можно создавать описания, наглядно отслеживать статус и прогресс выполнения.

Интерфейс YouGile
Задачу можно выделить на доске с помощью цвета: в палитре 8 оттенков. Источник: YouGile

Функции. YouGile заменяет Notion в части менеджмента задач. Он также похож на Trello и может импортировать оттуда файлы.  

У сервиса — 47 инструментов для создания проектов, планирования и отчетности:

  • дедлайн;
  • таймер;
  • постановка регулярных задач;
  • расчет бюджета;
  • приоритет;
  • временной интервал;
  • чат;
  • таблицы и др. 

В каждой задаче есть вкладка для описания с полноценным текстовым редактором. Информацию по проектам выводят в форме таблиц, а отчеты — в виде колонок. Такие файлы можно скачать в Excel или отправить себе на почту. 

Для каждого участника можно установить свою роль: управляющий, сотрудник или наблюдатель. Настройки доступа есть для каждого проекта, доски, колонки и задачи.

Сервис доступен в веб-версии и приложении. По отзывам, синхронизация между ними иногда происходит с ошибками. 

Тарифы

  • Облако: первые 10 пользователей — бесплатно, начиная с 11 участника — 396 рублей в месяц;
  • Коробка — 695 рублей в месяц за пользователя. 

Плюсы:

  • простой интерфейс в виде доски с карточками задач;
  • 47 инструментов для планирования и организации работы;
  • текстовый редактор для описания задач;
  • импорт из Trello;
  • гибкие настройки доступа для каждого участника.  

Минусы

  • бывают ошибки синхронизации между веб-версией и приложением.

7. Strive — для командной работы

Strive — лучший сервис для командной работы: небольшие компании до 10 человек могут работать с ним бесплатно, а крупный бизнес — установить коробочную версию на своем сервере. Приятный бонус: если есть действующая лицензия на Notion, аналогичную лицензию Strive вы получите без оплаты. 

Интерфейс Strive
У каждой задачи есть чат, в котором можно переписываться, отправлять файлы, слушать аудио и просматривать видео, не покидая сервис. Источник: Strive

Функции. Strive — еще один менеджер задач. В нем можно создавать неограниченное число проектов, группировать их по колонкам, управлять, следить за выполнением и отправлять в архив, 

Для обучения сотрудников есть вкладка «Регламенты». Можно вносить туда инструкции, правила работы и тесты с вопросами для проверки знаний. 

В пользовательские вкладки можно добавить любые ссылки, документы и приложения. Все инструменты будут под рукой и не придется покидать сервис, чтобы зайти в нужную программу. 

Доступ для всех участников единый. Каждый сотрудник может создавать, удалять или изменять проекты, регламенты и задачи. Внесенные изменения сохраняются в истории и всегда можно вернуть старую версию. 

Тарифы. 

  • Бесплатный: до 10 участников, 3 пространства, неограниченное количество проектов и задач;
  • Платный — 225 рублей в месяц за пользователя: от 15 участников, неограниченное число пространств, проектов и задач;
  • Коробочная версия — 650 рублей в месяц за пользователя. 

Плюсы:

  • можно создавать неограниченное количество проектов и задач для маленьких и больших команд;
  • регламенты для обучения сотрудников;
  • в пользовательские вкладки можно добавлять нужные программы, ссылки и документы;  
  • при действующей лицензии Notion дают бесплатный доступ;
  • чат с медиа-проигрывателем и обменом файлами. 

Минусы:

  • нет настроек доступа для разных сотрудников.

6. Weeek — со встроенной CRM

Weeek — лучший сервис со встроенной CRM: можно создавать в нем воронки продаж, отслеживать сделки и вести клиентскую базу.

Интерфейс Weeek
Сервис может интегрироваться с amoCRM и переносить оттуда информацию о сделках. Источник: Weeek

Функции. Сервис адаптируется под любую цель и рабочий процесс. Он подходит для разработки и управления проектами, продаж и подбора персонала, обучения и самоорганизации. Для каждого процесса можно создать базу знаний с шаблонами документов и настроить к ней доступ для разных сотрудников. 

Сервис интегрируется со множеством программам и приложений: есть импорт из Trello и Notion, можно подгружать Google-документы и таблицы, подключить Telegram-бота и создавать задачи в мессенджере. 

Из минусов — нельзя устанавливать связи между проектами, придется вести их параллельно и самостоятельно переключаться. 

Дополнительно помогают в работе мини-сервисы: глобальный поиск, чаты, помодоро-таймер и медитации. Можно выбрать, какие уведомления и где получать: в Telegram, по почте или в виде пушей. 

Тарифы. 

  • Free — бесплатно: до 5 участников, безлимитное хранилище, шаблоны проектов и до 100 документов в Базе знаний, 7 проектов, 5 досок на проект, 3 воронки в CRM, встроенный помодоро-таймер;
  • Lite — от 199 рублей в месяц за человека: все из бесплатного тарифа + до 10 человек в команде, безлимитные проекты, доски и документы в Базе знаний, 10 воронок в CRM;
  • Pro — от 399 рублей в месяц за человека: все из Lite-тарифа + управление доступами к сервисам, приватностью проектов, досок, воронок, документов в Базе знаний, 20 гостей, безлимитные воронки в CRM;
  • Business — от 450 рублей в месяц за человека: все из Pro-тарифа + портфельное управление проектами, 200 гостей, приоритетная поддержка, собственный домен. 

Отдельные предложения есть для некоммерческих организаций и стартапов, студентов и преподавателей. 

Плюсы:

  • встроенная CRM с воронками и аналитикой;
  • импорт из Notion;
  • интеграция с разными программами и приложениями;
  • мини-сервисы;
  • настройка уведомлений. 

Минусы:

  • нельзя установить связи между проектами.

5. Anytype — бесплатный

Anytype — лучший бесплатный сервис: работает на всех платформах и доступен каждому.

Интерфейс Anytype
У сервиса минималистичный дизайн, а боковое меню можно настроить под себя. Источник: Anytype

Функции. В сервисе можно создавать любые заметки: писать и форматировать тексты, добавлять к ним картинки, видео, файлы и таблицы. 

Если хотите установить связь с другим материалом, ссылку на него можно поставить прямо в документе. Все заметки собираются в единое облако, в котором наглядно видно, что с чем перекликается. 

Есть готовые шаблоны: планы, списки, графики, отчеты и др. 

Сервис может работать без доступа к интернету. Хранение данных зашифровано. При регистрации выдают кодовую фразу, которую нужно сохранить и вводить, когда открываете приложение на новом устройстве. 

Есть импорт из Notion, но по отзывам, неидеальный: часть данных может скопироваться криво. Зато из сервиса можно в любой момент скачать нужные заметки и сделать резервные копии. 

Тарифы. Их нет, все бесплатно. 

Плюсы:

  • бесплатный доступ на всех платформах;
  • готовые шаблоны документов;
  • в заметки можно добавлять файлы, ссылки, видео, картинки;
  • облако связей между документами;
  • можно работать офлайн и делать резервные копии. 

Минусы:

  • по отзывам, импорт из Notion бывает с ошибками.

4. TEAMLY — с переносом данных из Notion

TEAMLY — лучший сервис с переносом данных из Notion: с помощью мигратора jetMinds все файлы, вложения и базы данных переедут в облако или локальную версию за 3 шага.

Интерфейс TEAMLY
Интерфейс и функционал похожи на Notion, чтобы пользователи быстро адаптировались к новому сервису. Источник: TEAMLY

Функции. В TEAMLY можно вести личные и командные пространства. Есть настройка доступа, совместное редактирование и приглашение гостей. В одном аккаунте можно создавать неограниченное количество пространств, сортировать и проводить между ними связи. 

Есть канбан для управления задачами, гант — для планирования сроков, календарь с отслеживанием событий. Информацию можно оформлять в виде форм, диаграмм и таблиц с фильтрами и сортировкой. Плюс есть готовые шаблоны для разных задач. Чтобы найти нужный файл, лучше воспользоваться поиском: быстрым или расширенным. 

В сервисе можно создавать базы данных и формировать из них обучающие курсы для сотрудников. 

Если нужно, на помощь придет AI-ассистент: он умеет составлять списки задач, краткие содержания, посты для соцсетей и находить нужную информацию.

Для коробочных версий можно настроить интеграцию с корпоративными системами: например, с Битрикс или 1C. У команды будет один вход и централизованное управление всеми данными. 

Тарифы

  • Бесплатный: ограниченный функционал, 2 Гб на весь аккаунт, от 1 до 7 сотрудников;
  • Личный — от 399 рублей в месяц: минимальная покупка от 3 месяцев, доступен весь функционал платформы, 10 Гб на аккаунт;
  • Командный — от 199 рублей в месяц за пользователя: весь функционал платформы, 1 Гб на 1 сотрудника, минимальная покупка — от 5 пользователей;
  • База знаний — от 479 рублей в месяц за редактора: весь функционал платформы, 50 бесплатных читателей и 1 Гб на 1 редактора, минимальная покупка — от 5 пользователей с ролью Редактор. 

Плюсы:

  • простой перенос базы данных из Notion за 3 шага;
  • из базы данных можно создавать курсы;
  • есть канбан, гант, календарь для управления и планирования работы;
  • AI-ассистент;
  • интеграция с корпоративными программами и мессенджерами. 

Минусы:

  • больше подходит для командной работы, а при личном использовании на бесплатном тарифе функционал ограничен. 

3. Yonote — с интеграцией с другими программами

Yonote — лучший сервис с интеграцией с другими программами: работает с Google Docs, Figma, GitHub Gist, YouTube, Telegram и другими. Новые интеграции добавляют регулярно.

Интерфейс Yonote
В сервисе можно совместно редактировать документы в реальном времени. Источник:Yonote

Функции. В Yonote есть все необходимые инструменты для работы: таблицы, списки, календари, теги, канбан. На бесконечной доске можно создавать заметки, устраивать брейнштормы и обсуждать с командой задачи. 

Упростить рабочие задачи поможет Al-ассистент. Он умеет писать посты, исправлять ошибки, находить нужную информацию и делать перевод на иностранный язык. 

Отдельные разделы сервиса — для базы знаний и новостей. В первый можно добавлять документы, регламенты и обучающие материалы, во второй — оповещения о нововведениях в компании. 

Доступ настраивают для чтения, создания записей, редактирования. Можно поделиться внешней ссылкой, если хотите пригласить в рабочее пространство гостей. Мобильного приложения нет: открыть сервис можно только на компьютере или ноутбуке. 

Тарифы. 

  • Базовый — 0 рублей: до 5 пользователей в команде, любое количество гостей и документов, 5 Гб — хранилище файлов, совместное редактирование, популярные интеграции;
  • Старт — 149 рублей в месяц за пользователя: 1 пользователь в команде, любое количество гостей и документов, AI-помощник, 20 Гб хранилище, совместное редактирование, популярные интеграции;
  • Про — 249 рублей в месяц за пользователя: все опции Старта + любое количество пользователей, безлимитное хранилище, разрешенные домены для входа;
  • Enterprise — цена по запросу: все опции Про + дополнительный контроль и поддержка для всей организации, аудит данных, прямой контакт с менеджером;
  • Коробочная версия — от 4980 рублей в месяц за 20 пользователей. 

Плюсы:

  • интеграция со многими сервисами и добавление новых программ;
  • таблицы, списки, календари, бесконечная доска и другие инструменты для работы;
  • совместное редактирование документов в реальном времени;
  • Al-ассистент;
  • настройки доступа и приглашение гостей;
  • облачная и коробочная версии. 

Минусы:

  • нет мобильной версии.

2. Taskade — с ИИ

Taskade — лучший сервис с ИИ: Al-агенты работают на базе GPT 4.0 и выполняют более 700 задач.

Интерфейс Taskade
Для каждой задачи есть чат. Можно переписываться с коллегами и Al-ассистентами или включить видеоконференцию. Источник: Taskade

Функции. Каждый проект и инструмент находятся в отдельной вкладке. Есть доски, списки, календарь, заметки, шаблоны, таблицы, календарь и многое другое. 

Количество Al-ассистентов и запросов к ИИ зависит от тарифа. В бесплатной версии всего 1 помощник и 5 запросов в месяц, в платных — можно создавать неограниченное количество ИИ-агентов и обучать их решать творческие и аналитические задачи. 

Taskade интегрируется с разными программами: например, Gmail, Google Forms, Google Таблицы, WordPress и др. 

Сервис доступен на всех платформах: Android, iOS, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox, Edge. Информация синхронизируется без задержек, поэтому можно работать с любых устройств. 

Доступ открыт для участников и незарегистрированных пользователей. Можно делиться ссылками и приглашать неограниченное количество гостей. 

Тарифы

  • Free — 0$: 1 Al-ассистент, 1 рабочее пространство, 5 Al-запросов в месяц, доступ с разных платформ, стандартные рабочие инструменты;
  • Pro — 8$ в месяц за пользователя: неограниченное число Al-помощников и запросов к искусственному интеллекту, до 10 рабочих мест, безлимитная загрузка файлов, продвинутые инструменты и интеграция с другими сервисами;
  • For Teams — 32$ за пользователя в месяц: неограниченное рабочее пространство, безлимитное использование ИИ, приоритетная поддержка, расширенные права доступа для всей команды, интеграция с сервисами компании. 

Плюсы:

  • Al-ассистенты на базе GPT 4.0;
  • интеграция с другими сервисами;
  • доступ с любых устройств и платформ;
  • чат для каждой задачи с коллегами и ИИ-помощниками;
  • видеоконференции;
  • неограниченное количество гостей на любом тарифе. 

Минусы:

  • на бесплатном тарифе — только 5 Al-запросов в день.

1. Capacities — по соотношению цена-качество

Capacities — лучший сервис по соотношению цена-качество: основные возможности доступны бесплатно, а за 599 рублей в месяц можно получить Al-помощника и загружать файлы без ограничений.

Интерфейс Capacities
Для каждой заметки можно поставить свой тег и красивую обложку. Источник: Capacities

Функции. Capacities — аналог Notion по созданию заметок, хранению информации и поиску новых идей для контента. Есть разные шаблоны для оформления текста: визитные карточки, встречи, книги. 

Можно добавлять в документы фото, твиты, файлы и сообщения из WhatsApp, Telegram и электронной почты. Но импорта из Notion нет. 

Для верстки есть язык Markdown. С помощью горячих клавиш выделяйте заголовки и меняйте шрифты. 

Между заметками можно проводить связи, вставлять перекрестные ссылки и создавать интеллект-карты. Кроме поиска по документам внутри сервиса работает глобальный поиск по всему интернету. 

В платном тарифе есть ИИ-помощник. По запросу составит текст, придумает идеи и найдет информацию. 

Сервис работает в приложении и веб-версии. Для безопасного доступа настроена двухфакторная аутентификация. Заметками можно делиться с другими пользователями для чтения. 

Тарифы

  • Free — бесплатно: неограниченное количество пространств, объектов и блоков, синхронизация на всех устройствах, поддержка импорта, экспорта и резервного копирования, можно сохранять контент из WhatsApp, Telegram, Twitter и электронной почты, поиск по документам, загрузка до 5 Гб файлов общим объемом, затем — 100 МБ в месяц;
  • Pro — 599 рублей в месяц: все бесплатные опции + помощник по искусственному интеллекту, неограниченное количество загрузок медиафайлов, формулы для таблиц, авторский набор иконок;
  • Believer — от 749 рублей в месяц: все опции Pro-тарифа + доступ к бета-версиям новых функций. 

Плюсы:

  • основные инструменты доступны в бесплатном тарифе;
  • шаблоны и обложки для оформления текста;
  • язык Markdown для форматирования;
  • ссылки и связи между файлами;
  • можно добавлять медиафайлы и загружать сообщения из других мессенджеров и электронной почты;
  • поиск по документам и глобальный — по интернету;
  • Al-ассистент;
  • работает в веб-версии и приложении;
  • двухфакторная аутентификация для безопасности;
  • можно открыть доступ другим пользователям для чтения. 

Минусы:

  • нет импорта из Notion.

Сравнительная таблица лучших аналогов Notion

СервисИмпорт из NotionИИСтоимостьИнтеграция с другими сервисамиКомандная работа
10ObsidianОт 4$
9Craft.doОт 8$
8YouGileОт 396 рублей
7StriveОт 225 рублей
6WeeekОт 199 рублей
5AnytypeБесплатно
4TEAMLYОт 199 рублей
3YonoteОт 149 рублей
2TaskadeОт 8$
1CapacitiesОт 599 рублей

Яна Шапошина
Влюблена в гаджеты, которые делают жизнь проще. Дотошно изучаю характеристики и отзывы, делаю обзоры, ищу прикольные фишки и подмечаю недочеты. Помогу выбрать лучшие планшеты, ноутбуки и наушники.

Оцените материал

Возмутительно Возмутительно
0
Возмутительно
Можно лучше Можно лучше
0
Можно лучше
Удивлен Удивлен
0
Удивлен
Лайк Лайк
2
Лайк
Яна Шапошина2 октября 2024

Как вы чаще использовали Notion: писали личные заметки или работали вместе с командой?

Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии